Вакансия Секретарь руководителя

Выход на работу по итогам собеседования и оформления.

• Место работы: г Санкт-Петербург, Симонова улица, дом 8, корпус 2, литера А

• Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме.
• Ведение  электронной транспортной базы.
• Офрмление льготных проездных билетов для обучающихся.
• Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
• Оформляет личные дела принятых на обучение.
• Ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения.
• Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники.
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, поступивших на исполнение.
• По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• Секретарь учебной части должен соблюдать правила по охране труда и пожарной безопасности.