Вакансия офис-менеджер

На время отсутствия основного сотрудника (декрет)

• Место работы: г Санкт-Петербург, г Колпино, Ижорский завод территория, 1а

• Ведение делопроизводства и документооборота в полном объеме, включая электронный документооборот, обеспечение надлежащего хранения;
• Работа с входящей/исходящей документацией: прием и отправка документов, просмотр их в установленные сроки, отбор, систематизация, регистрация и учет, передача документов в отделы и адресатам в другие организации;
• Прием и распределение внешних и внутренних телефонных звонков, электронных писем;
• Организация поездок и командировок сотрудников, travel-поддержка;
• Обеспечение жизнедеятельности зоны ресепшн, оказание помощи сотрудникам и гостям в решении административных и информационных вопросов, заказ канцелярии, кофе и тд., заказ пропусков, встреча гостей, обязанности кофе-леди/кофе-мена, организация приема посетителей.