Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: г Санкт-Петербург, Новороссийская улица, 18, литера А

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.2.9.  Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.