Вакансия Заведующий канцелярией

• Место работы: г Санкт-Петербург, Металлистов проспект, дом: ДОМ 119;корпус: ЛИТЕР А;

- перенаправление телефонных звонков руководству и работникам учреждения;- встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и работниками учреждения;- прием и передача документов посетителей руководству  и работникам учреждения;- разработка номенклатуры дел;- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;- ведение базы данных документов учреждения;- обработка и отправка исходящих документов;- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в структурые подразделения документов текущего делопроизводства;- подготовка и передача дел в архив;- согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями и работниками;- информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий;- разработка инструкции по делопроизводству;- составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов;- контроль исполнения документов, поручений и решений руководителя;- подготовка отчетов.