Вакансия Документовед (в приемной Министерства)

в соотвествии со ст. 349.6 ТК РФ к приему допускаются только лица, имеющие гражданство Российской Федерации и при этом не имеющие гражданство (подданство) иностранного государства либо вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства

• Место работы: Мордовия республика, г Саранск, Коммунистическая улица, дом: Д.33;корпус: К.3;

разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);организация внедрения систем ведения документации;упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизации документопотоков;прием и первичная обработка входящих документов;предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;регистрация входящих документов;организация доставки документов исполнителям;ведение базы данных документов Министерства;ведение информационно-справочной работы;обработка и отправка исходящих документов;прием и регистрация письменных обращений граждан и обращений, поступивших на электронную почту Министерства;контроль за рассмотрением обращений граждан;организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;работа на портале ССТУ.РФ;обеспечение доступа к документам и информации Министерства;контроль исполнения документов в Министерстве;получение и отправка корреспонденции;формирование дел и работы, связанные с передачей дел в архив Министерства