Вакансия Делопроизводитель
Зарплата: от 15 до 30 тыс. руб.
Образование: Среднее профессиональное образование
График работы: Не указано
Город: Саранск
Требования и условия
- Место работы: Мордовия республика, г Саранск, 70 лет Октября проспект, 71 А
Обязанности
- Приём, регистрация, учёт внутренних актов, входящих и исходящих документов.
- Формирование и поддержание системы хранения и быстрого поиска документов.
- Подготовка черновиков актов для руководителя и администрации ДОУ.
- Подготовка документов для рассмотрения руководителем.
- Организация передачи внутренних распорядительных актов исполнителям.
- Подготовка отчётных документов, справок, запросов, служебных писем в другие организации и контролирующие органы.
- Приём писем, обработка, регистрация, передача сотрудникам сада по назначению.
- Оформление приказов по детскому саду и ознакомление с ними сотрудников, которых касаются данные приказы.
- Контроль исполнения документов.
- Составление описи документов, которые направляются в архив.
- Проверка правильности оформления документов перед отправкой их в архив.
- Контроль сроков хранения документов, составление акта об уничтожении документов, не подлежащих хранению, и документов, срок хранения которых истёк.
- Контроль правильного распределения и своевременной подшивки документов в дела.
- Ведение базы данных документов детского учреждения.
- Составление, оформление, отправка исходящих документов по назначению.
- Соблюдение должностных инструкций.
- Соблюдение конфиденциальности информации о персонале и воспитанниках детского сада.
- Контроль законности использования и обработки персональных данных сотрудников и воспитанников.
- Регулярное прохождение медицинских осмотров и вакцинации.
- Составление трудовых договоров для новых сотрудников.
- Ведение книги приказов.
- Внесение предложений по совершенствованию системы документооборота в рамках компетенции.
Как получить работу?
Создайте резюме чтобы вас могли найти через поиск на сайте.
Позвоните Работодателю по контактам. На момент вашего звонка вакансия может быть неактуальна. При звонке Работодателю узнайте актуальна ли вакансия и когда можно попасть на собеседование.
Дополнительная информация
Добавлено: 16.10.2023
Правовая информация
Данные на странице размещены без участия человека с использованием API.
Источники данных:
