Вакансия Секретарь директора

• Место работы: Самарская область, г. Самара, Искровская улица, 7, Рядом станция метро Алабинская. Проезд автобусами 50, 23, 47, 2, трамваями 5, 22, 20, 20К, 23, 4, 18.

- Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию.- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.- Принимает документы и личные заявления на подпись директору предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.- Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - Ведет регистрацию поступающей и исходящей корреспонденции в программном комплексе «Документооборот на предприятии».- Обеспечивает рабочее место директора необходимыми техническими средствами, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы.- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения обращений и предложений работников.- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.