Вакансия Секретарь-референт руководителя

• официальное трудоустройство
• сменный график работы по неделям
• социальный пакет
• доставка по Автозаводскому р-ну
• льготное питание

• Место работы: Самарская область, г Тольятти, Северная улица, 22

1. Делопроизводство и административная поддержка руководителя:

• 
  приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
  


• 
  работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учёт, хранение;
  


• 
  оформление, регистрация и учет доверенностей;
  


• 
  работа с входящей корреспонденцией (письма, закрывающие документы от контрагентов): приём, регистрация, внесение в 1С Документооборот, направление адресату, учёт, хранение;
  


• 
  работа с исходящей корреспонденцией (письма): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем руководителя и руководителей структурных подразделений; отправление срочных писем экспресс почтой;
  


• 
  подготовка совещаний, встреч, собеседований;
  


• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации в целом, в том числе на английском языке;


• приём телефонных звонков;


• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, подбор маршрута перелета/переезда, трансфера, аренда авто (в том числе зарубежом).

• 
  своевременный заказ воды, необходимых запасов канцелярских принадлежностей и т.д.
  


• 
  контроль работы сотрудников службы клининга.