Вакансия Документовед

• Место работы: Самарская область, Алексеевский район, Алексеевка село, 50 лет Октября улица, 2

-Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).-Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения управления.- Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.- Осуществляет информационные услуги (подготовка и публикация статей по вопросам социальной поддержки населения; разработка и распространение буклетов; выступление на ТВ, в трудовых коллективах; на родительских собраниях).- Своевременно предоставляет отчетность (соблюдает сроки и порядок предоставления отчетности).- Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.-Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.-Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения.- Осуществляет организацию и контроль за работой инспекторов.-Осуществляет  контроль за правильностью и сроками оформления личных дел получателей выплат.  Анализирует выявленные недостатки и подготавливает необходимые рекомендации по их устранению.- Отвечает на письма и жалобы граждан, анализирует их поступления и подготавливает соответствующий информационный материал или разъяснения.-Ведет справочно-кодификационную работу по законодательству, организует работу по разъяснению законодательства по предоставлению государственных услуг, планирование и проведение технической учебы с инспекторами.-Осуществляет планирование работы инспекторов, готовит аналитические справки и отчеты по назначению социальных выплат.- Докладывает на планерках о работе инспекторов.- Осуществляет межведомственное взаимодействие по предоставлению государственных услуг.- Соблюдает сроки ожидания в очереди на предоставление государственной услуги в соответствии с административными регламентами (не более 15 минут).-. Соблюдает условия хранения персональных данных, использует средства защиты персональных данных.-Осуществляет соблюдение трудовой дисциплины и надлежащее исполнение трудовых обязанностей.- Выполняет качественно и своевременно распоряжения, задания, приказы руководителя