Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: Самарская область, Волжский район, Курумоч село, 1А, 443122, г. Самара, ул. Ташкентская, д. 173, пом.2

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;- Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. - Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; - Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;- Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; - Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.) - Прием и отправка писем;- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для предъявления руководителю;-Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;- Участие в общих собраниях и совещаниях;- Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.