Вакансия Офис-менеджер

• Место работы: Самарская область, г Самара, Южное шоссе, 7А

Управляющая компания "АмГрад" приглашает Офис-менеджера!Вам предстоит:

• ведение регистрации и учет входящей и исходящей документации;


• консультация посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;


• информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации;


• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;


• ежедневная проверка социальных сетей УК, ответы на обращения жильцов ;


• снабжение офиса канцтоварами, учет объема расходования бумаги, поддержание компьютерной техники в рабочем состоянии;


• коммуникация с жильцами по вопросам задолженностей по оплате;


• проведение обходов и осмотров МКД, проверка качества уборки;


• передача документов в архив.