Вакансия Секретарь руководителя

Вакансия с 20 января 2025 года на период отпуска по беременности и родам 

• Место работы: Рязанская область, г Рязань, Спортивная улица, 9

Секретарь руководителя должен уметь:1) устанавливать цели, определять иерархию целей;2) определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;3) оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени;4) выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;5) обеспечивать информационную безопасность деятельности организации;6) выбирать и оформлять планировщик;7) вносить и отслеживать информацию на электронном и/или бумажном носителе;8) расставлять приоритеты, выделять важное и срочное;9) выбирать оптимальный ритм работы;10) анализировать причины невыполнения задач;11) вести и использовать в работе базу данных телефонных контактов руководителя;12) использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;13) вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя;14) сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения;15) использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи;16) соблюдать служебный этикет;17) оформлять авансовые отчеты руководителя;18) организовывать встречи руководителя с принимающей стороной;19) оформлять командировочные документы;20) обрабатывать документы и материалы по результатам поездки руководителя;21) обеспечивать работу офиса во время отсутствия руководителя;22) применять способы делового общения;23) использовать средства коммуникации для обеспечения взаимодействия с руководителем во время его деловой поездки и для передачи поручений руководителя;24) организовывать и обеспечивать личные контакты руководителя;25) управлять конфликтами;26) учитывать психологические особенности личности при различных видах профессионального общения;