Вакансия Бухгалтер-администратор

• Место работы: Рязанская область, г Скопин, Долгая улица

·     Предоставление услуг гостям:-      Прием, обработка и распределение телефонных звонков;-      Прием на хранение ценностей гостей;-      Внесение данных по заказам гостей в информационную систему гостиничного комплекса;-      Проведение расчетов (наличных и безналичных) с гостями во время их нахождения в гостиничном комплексе. Оформление расчетных документов и журналов;-      Ведение учёта дней рождения гостей, контроль и организация поздравления;-      Организация взаимодействия между гостями и всеми службами гостиничного комплекса:-      Организация устранения загрязнений, технических поломок и неисправностей в номере и на территории отеля;-      Организация уборки номеров с учетом пребывания гостя в номере. Оформление документов относительно уборки;-      Взаимодействие с поставщиком услуг кейтеринга или рестораном гостиничного комплекса с целью заказа завтраков, обедов и ужинов для гостей;-      Ведение сбора обратной связи по оказанным услугам;-      Прием и сдача гостевых вещей в прачечную;-      Прием и обработка заявок на такси.·     Административно-хозяйственная деятельность:-      Координация работы подрядчиков услуг такси, курьерских служб, служб вывоза мусора и других вспомогательных служб гостиничного комплекса.-      Хранение, учет, инвентаризация и выдача по нормативам материалов и средств для уборки гостиничного комплекса в соответствии с запросом от горничных, а также оформление всех необходимых документов, связанных учетом, инвентаризацией, выдачей материалов для уборки;·     Работа с первичной бухгалтерской документацией:-      Контроль за своевременным получением первичной бухгалтерской документации, взаимодействие напрямую с контрагентами в отношении предоставления документов;-      Внесение в электронную систему ведения бухгалтерского учета всех расходных документов.-      Контроль своевременной оплаты поставщикам и подрядчикам, получение счетов на оплату;-      проверка комплектности получаемых бухгалтерских / финансовых документов, а также проверка правильности их заполнения (реквизитов, наименование товара/работы/услуги, суммы, НДС и т.д.);-      Своевременная передача бухгалтерской / финансовой документации в Бухгалтерию;-      Участие в инвентаризации имущества гостиничного комплекса.