Вакансия Главный специалист-эксперт (отдел государственной службы, кадров, делопроизводства, мобилизационной подготовки и связей с общественностью )
Требования и условия
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», назначение на должность гражданской службы осуществляется на конкурсной основе. Прием документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы завершен 25.11.2024.
- Место работы: Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Малюгиной улица
Обязанности
- Выполнять организационно-технические функции по обеспечению и обслуживанию деятельности Руководителя Управления;
- Организовывать телефонные переговоры Руководителя Управления, принимать, регистрировать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие сообщения и оперативно доводить до сведения Руководителя Управления их содержание;
- Получать необходимые Руководителю Управления сведения от структурных подразделений Управления, вызывать по его поручению сотрудников.
- Организовывать прием граждан Руководителем Управления.
- Осуществлять запись на личный прием к Руководителю Управления и его заместителям, вести журнал приема граждан по личным вопросам.
- Осуществлять ведение и формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив, отбирать на уничтожение материалы с истекшими сроками хранения.
- По поручению Руководителя Управления и начальника отдела и его заместителя составлять инициативные письма, запросы, другие документы, готовить ответы заявителям.
- Осуществлять регистрацию приказов и распоряжений Руководителя Управления, осуществлять рассылку в структурные подразделения.
- Доводить до исполнителей поручения Руководителя Управления.
- Вести календарь рабочих дел и встреч Руководителя Управления.
- Ежемесячно обновлять и формировать списки с датами рождения руководящих работников органов власти, областных и городских учреждений и организаций.
- По поручению Руководителя Управления составлять и оформлять поздравительные телеграммы отдельным лицам и организациям в связи с днями рождения и юбилейными датами, а также государственными праздниками.
Как получить работу?
Создайте резюме чтобы вас могли найти через поиск на сайте.
Позвоните Работодателю по контактам. На момент вашего звонка вакансия может быть неактуальна. При звонке Работодателю узнайте актуальна ли вакансия и когда можно попасть на собеседование.
Дополнительная информация
Данные на странице размещены без участия человека с использованием API.