Вакансия документовед Управления делами

• Место работы: Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Ростовского Стрелкового Полка Народного Ополчения площадь, ом: Д. 2;

Выполняет работу по ведению делопроизводства в структурном подразделении в соответствии с регламентирующими документами.Осуществляет ввод необходимых документов и их данных в базы данных, связанных с деятельностью структурного подразделения, в установленные федеральные и иные информационные системы.Осуществляет внутренний контроль передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями университета.Выполняет мониторинг хода исполнения и статуса документов в процессе работы с ними в структурном подразделении.Выполняет операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов в структурном подразделении.Оказывает методическую помощь работникам структурного подразделения по работе с распорядительными документами.Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.Принимает участие в внедрении отечественной системы электронного документооборота в университете в рамках своих компетенций.Осуществляет внутренний контроль исполнения документов несколькими исполнителями, устанавливает очередность их исполнения. Выполнять работу по комплектованию документов и организацию их хранения в структурном подразделении.Предоставляет документы или их скан-копии для ответов на запросы подразделений университета и федеральных органов исполнительной власти. Обеспечивать защиту документов и данных структурного подразделения от несанкционированного доступа или уничтожения.Участвует в отборе документов, передаваемых на хранение в архив, организации хранения и экспертизе ценности документов. Осуществляет получение, хранение, учет и выдачу материальных ценностей, закрепленных за структурным подразделением.Выполняет иные поручения непосредственного руководителя, связанные с организацией и осуществлением организации работы с локальными и нормативными документами структурного подразделения.