Вакансия Офис-менеджер

Вакансия офис - менеджерУсловия- работа в офисе- рассмотрим кандидатов без опыта работы- обучение за счет компании- премия за своевременное выполнение работы;- дружный коллектив- график работы 5/2, с 08.00-17.00 (сб,вскр выходной)- оформление по ТК- оплачиваемый больничный и ежегодный отпускТребования:- Внимательность, ответственность;- Умение работать с оргтехникой , печать с принтеров, знание ПК.Обязанности:- ведение документооборота и базы данных;- оформление договоров и заявок-обеспечение жизнедеятельности офиса-отправка корреспонденции Почтой России 4 раза в месяц- опытный пользователь ПК: работа в Microsoft Excel, Microsoft Word, навыки работы с информацией в интернете- Работа с несложной документацией (письма, заявки, справки)- Набор текстовой части документов (письма, инструкции, договоры), печать, копирование, сканирование и отправка документов (e-mail, почта, курьерская служба)- Распределение входящих документов-Обеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды и пр)- Выписка отгрузочных документов в программе 1С . Работа в 1 С УНФУсловия:Оформление согласно ТК РФ.Испытательный срок до 2 месяцев.Рабочий день с 8.00 - 17.00Работа на территории работодателя:Ростов-на-Дону , пр.М.Нагибина/ ул.ЛаринаИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК 1 МЕСЯЦА -

• Место работы: Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Михаила Нагибина проспект, 344069РОСТОВ-НА-ДОНУ, пр.М.Нагибина 33а/47 оф.423, 344069 РОСТОВ-НА-ДОНУ, пр.М.Нагибина 33а/47 оф.423

Электронные письмаПОЧТА РОССИИ (Взвесить письма. Завести реестр на сайте)Заказы покупателя( Создавать реализаци Контролировать реквизиты, доверенность, подписи.Работа в 1 С УНФ:ЭДО    Согласовывать оформление документов с     покупалем по эл почте. Расходные накладныеКонтролировать оригиналы УПД и ТОРГ-12Запрашивать у покупателей из других городов наши экземпляры. Контролировать оплату и закрывающие документы :ИНТЕРНЕТ_ТЕЛЕФОНИЯ_РЕКЛАМА_ БУХ УСЛУГИ_ПОЧТА РОССИИ_ВОДАКАНЦ ТОВАРЫ_КОММУНАЛ РАСХ_ШТРАФЫ,ОБСЛУЖ-ИЕ ОРГТЕХНИКИПриходные накладные (услуги, реклама, почта, для офиса, ремонт офисной техники)Задачи по мере необходимостиПополнить стойку рекламными материаламиЗаказ канцтоваров/воды/марок/чая/кофе/сахара/быт химииЗаполнение карточки контрагента (услуги )Вызвать мастера по обслуживанию орг техникиЗаполнить табель учетного времениЗаполнить ведомость коммунальных расходовНалоговая проверка: подготовить документы для налоговой проверкиДелопроизводство (учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции, договоров, бухгалтерских документов)Уловия:Оформление согласно ТК РФ.Испытательный срок до 1месяцев.Рабочий день с 8.00 - 17.00Работа на территории работодателя:Ростов-на-Дону , пр.М.Нагибина/ ул.Ларина