Вакансия Делопроизводитель

• Место работы: Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Стачки проспект, дом: Д. 28;

Делопроизводитель выполняет следующие трудовые функции:2.1. Организация работы с документами:- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;- контроль исполнения документов в учреждении. 2.2. В рамках трудовой функции организация текущего хранения документов:- осуществляет разработку номенклатуры дел учреждения;- проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;- осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;производит формирование дел;- выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; 2.3. В рамках трудовой функции организация обработки дел для последующего хранения:- проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;- составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;- производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;- производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;- составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;- осуществляет передачу дел в архив учреждения;2.4. соблюдать установленные правила внутреннего распорядка учреждения, положений и требований настоящей инструкции, повышать уровень квалификации для выполнения возложенных должностных обязанно­стей.