Вакансия Офис-менеджер Пролетарский район

• Место работы: Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Ереванская улица, 1, г. Ростов-на-Дону, ул. Ереванская 1/7

В целях материально-технического обеспечения административно-хозяйственной деятельности КС, специалист клиентской службы (офис-менеджер) осуществляет сопровождение отдельных государственных контрактов, заключенных для соответствующего района (в том числе с монополистами). При исполнении государственных контрактов отвечает за фактическое исполнение и прекращение действия государственных контрактов (дополнительных соглашений, соглашений) на выполнение работ, оказание услуг. Осуществляет прием и обработку первичных учетных документов, проверяет первичную документацию на оформление надлежащим образом в соответствии с нормативными документами. Для  обеспечения использования автомобилей, закрепленных за КС, специалист   клиентской службы (офис-менеджер):1)  выписывает и закрывает путевые листы (подписывает за механика и диспетчера); 2) осуществляет ведение журнала путевых листов;3) осуществляет контроль правильности заполнения путевых листов;4) осуществляет контроль списания ГСМ;5) осуществляет контроль правильности  пробегов в путевом листе;6) осуществляет контроль за прохождением водителем предрейсового медосмотра;7) осуществляет передачу путевых листов, чеков АЗС в  управление казначейства  один раз  в месяц по почте либо нарочным;8) заполняет приложение №29 к учетной политике по исполнению бюджета ПФР (списание ГСМ) и направляет по электронной почте Lotus в административно-хозяйственный отдел;9) осуществляет проведение инструктажей и ведение журналов инструктажа водителя :- на рабочем месте;- первичный;- вторичный;- сезонный;- учет нарушений ПДД 10) составляет дефектные ведомости на ремонт автомобиля; 11) осуществляет сбор коммерческих предложений на ремонт и техобслуживание автомобилей по местным ценовым предложениям;12) составляет заявки для централизованного приобретения автомобильных запчастей (шин, дисков, АКБ, омывающей жидкости);- Осуществляет своевременное предоставление информации:1)  Декларация о потреблении энергетических ресурсов;2)  Декларация безопасности;