Вакансия Секретарь руководителя
Требования и условия
- Место работы: Пермский край, г Соликамск, Энергетиков улица, 19А
Обязанности
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;
- Прием поступающей на рассмотрение генерального директора и дирекции завода корреспонденции;
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
- Прием документов и личных заявлений на подпись генеральному директору и дирекции завода;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора;
- Следить за своевременным рассмотрением и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- Организация проведения телефонных переговоров генерального директора и дирекции завода;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
- Составление писем, запросов и других документов по поручению генерального директора;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Ведение контрольно-организационной картотеки;
- Организация приема посетителей;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
Как получить работу?
Создайте резюме чтобы вас могли найти через поиск на сайте.
Позвоните Работодателю по контактам. На момент вашего звонка вакансия может быть неактуальна. При звонке Работодателю узнайте актуальна ли вакансия и когда можно попасть на собеседование.
Дополнительная информация
Данные на странице размещены без участия человека с использованием API.