Вакансия Секретарь-помощник руководителя

 Место работы: г. Пермь, бульвар Гагарина, д. 10,Время работы: пятидневная рабочая неделя, с пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с9:00 до 17:00, обед с 12:00 до 12:48,официальное трудоустройство, полный социальный пакет.

• Место работы: Пермский край, г Пермь, Гагарина бульвар, 10

Должностные обязанности:

• Выполняет функции секретаря, в т.ч. отвечает на телефонные звонки, фиксирует полученную информацию, организует телефонные переговоры.


• Ведет регистрацию и учет исходящей, входящей корреспонденции Учреждения в том числе в программе МСЭД, обеспечивает хранение документации в рамках утвержденной номенклатуры дел.


• Обеспечивает контроль за своевременным исполнением документов и писем, поступивших в Учреждение.


• Организовывает сбор, обработку информации, а также формирует отчетность по поручением директора Учреждения и заведующего отделом.


• По поручению ведет протоколы совещаний, заседаний на уровне директора Учреждения.


• Организует прием посетителей директором Учреждения.


• Организует рабочие встречи, совещания и деловых поездок (командировки) директора Учреждения.


• Осуществляет контроль за сохранностью вверенного имущества и материальных ценностей, а также имущества, находящихся в кабинете директора Учреждения.


• Готовит письма, документы, выполняет иные функции по поручению директора и заведующего отделом информационно-просветительской деятельности.


• Осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении.


• Выполняет иные деловые поручения и указания директора Учреждения и заведующего отделом.