Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: Пермский край, г Пермь, Ленина улица, 27

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавает ее в соответствии с принятьпа решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;- использует в работе по регистрации корреспонденции систему электронного документооборота (СЭД);- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения;- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, факсу, электронной почте и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем и др.;