Вакансия Помощник руководителя

• Место работы: Пермский край, г Пермь, Ижевская улица, 30

Чем предстоит заниматься:

• 
  Приём телефонных звонков. Фиксирование полученной по телефону информации и доведение её содержания до сведения заинтересованных лиц.
  


• 
  Работа с входящей, исходящей документацией. Подготовка деловых писем, своевременная отправка почты, в том числе через курьерскую службу.
  


• 
  Работа с электронным документооборотом (1 С)
  


• 
  Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  


• 
  Ведение протоколов совещаний. Контроль исполнения поручений Директора ответственными лицами.
  


• 
  Организация встречи посетителей и гостей Компании.
  


• 
  Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  


• 
  Обеспечивает жизнедеятельность офиса: заказ воды по мере необходимости, заказ канцеляр