Вакансия Делопроизводитель

на период отсутствия основного работника

• Место работы: Пермский край, г Соликамск, 20-летия Победы улица, 82 а, 20-летия Победы, 82 а

1.Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы;2. Осуществляет прием документов на зачисление воспитанников в ДОУ, заключение договоров с родителями;3. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.4. Ведет книгу движения воспитанников.5. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.6. Готовит проекты приказов по движению контингента детей;7. Готовит приказы о зачисление/отчисление  воспитанников, получающих дополнительные образовательные услуги, заключает договоры с родителями (законными представителями);8. Ведет книги приказов, в том числе в электронном виде.9. Отслеживание задолженности по родительской плате (оплате за присмотр и уход за детьми, посещение дополнительных образовательных услуг), подготовка уведомления о наличии задолженности;10. Составляет табеля учета посещаемости воспитанников (ежемесячно);11. Осуществляет подготовку в управление образования администрации Соликамского городского округа:1)  ежемесячных отчетов по комплектованию ДОУ;2) предоставление информации «Алгоритм учета обучающихся в возрасте от 1,5 до 8 лет, посещающих ДОУ»:- формирование списков обучающихся, поступающих в ДОУ;- корректировка списков обучающихся, посещающих ДОУ;- выдача путевок для зачисленных обучающихся в ДОУ;12. Осуществляет подготовку в территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю (Пермьстат) годовых отчетов (1-ДОП, ДОП-ИНВ);13. Предоставляет информацию о предоставленных/предоставляемых гражданам мерах социальной защиты в ЕГИССО (единую государственную информационную систему социального обеспечения);14. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.