Вакансия Помощник руководителя

• Место работы: Пермский край, г Пермь, Петропавловская улица, дом: Д. 53;офис/квартира: ОФИС 100;

Что предстоит делать:

• Организация работы приемной учреждения, административная поддержка руководителя​


• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, делопроизводство, первичная обработка документации, деловая переписка, телефонные звонки


• ​Организация движения и учета документов, взаимодействие с кадровой и бухгалтерской службами


• Обеспечение разработки и актуализации локальных актов, подготовка и проверка документов, передаваемых руководителю на подпись


• Подготовка и проведение инвентаризации


• Организация хранения документов в соответствии с утвержденной номенклатурой


• Инструктаж работников


• Регистрация и учет телефонных номеров организации в специальной программе


• Контроль сроков исполнения поручений


• Ведение различных журналов учета по учреждению


• Подготовка документов к контрольным мероприятиям


• Работа с должностными инструкциями


• Ведение табеля учета рабочего времени


• Работа с больничными листами и графиком отпусков


• Размещение отчетов