Вакансия Делопроизводитель

• Место работы: Оренбургская область, г Оренбург, Авиационная улица, дом: ДОМ 8/3;

ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения;  организация работы по регистрации, учету, хранению  документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении, разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела, проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив общеобразовательного учреждения.Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.Вместе с администрацией школы подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников школы с приказами под подпись в день их издания.Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.Делопроизводитель в школе строго соблюдает свою должностную инструкцию, разработанную по профстандарту, проходит периодические медицинские осмотры.Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания.Ведет воинский учет сотрудников.