Вакансия Учитель начальных классов

Временное трудоустройство

• Место работы: Оренбургская область, Светлинский район, Светлый поселок, Овечкина улица, дом: 9;

3.1. В рамках трудовой функции оказания помощи директору школы в планировании рабочего времени:•         информирует директора образовательной организации о регламенте намеченных встреч, совещаний и заседаний, педагогических советов, общешкольных и иных мероприятий;•         предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий, согласовывает временные планы;•         согласовывает телефонные переговоры с представителями вышестоящих организаций, с попечителями, руководителями иных образовательных учреждений;•         формирует резерв времени для непредвиденных ситуаций;•         вносит информацию в планировщик (органайзер).3.2. В рамках трудовой функции планирования рабочего дня секретаря:•         согласовывает планы с планами и сроками работы директора общеобразовательной организации;•         распределяет рабочее время (на день, неделю, перспективу);•         переносит невыполненные запланированные задачи;•         выполняет типичные ежедневные дела;•         выбирает и оформляет планировщик секретаря;•         ведет дневник (на электронном и /или бумажном носителе).3.3. В рамках трудовой функции организации телефонных переговоров директора:•         ведет базу телефонных контактов руководителя школы;•         соединяет директора образовательной организации с конкретными абонентами;•         регистрирует поступающие в приемную телефонные звонки;•         перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям директора;•         получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию  по телефону;•         устанавливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает деловую беседу в процессе телефонных переговоров.3.4. В рамках трудовой функции организации работы с посетителями в приемной директора:•         организовывает личный прием посетителей директором школы;•         устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей;•         ведет журнал предварительной записи на прием, журнал посещений, регистрирует посетителей;•         содействует оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников общеобразовательной организации, родителей (законных представителей) обучающихся, иных посетителей;•         осуществляет прием личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей);•         организовывает прием представителей организаций, являющихся шефами школы, членов попечительского совета, партнеров образовательной организации и т.д.;•         сервирует чайный (кофейный) стол в кабинете директора;•         принимает меры по сохранению конфиденциальной информации в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете директора общеобразовательной организации.