Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: Оренбургская область, Акбулакский район, Акбулак поселок, Шевченко улица, дом: 2Г;

Вести прием и сортировку поступающих в приемную входящих  документов.Подготавливать входящие документы для рассмотрения начальником.Организовывать работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.Правильно и своевременно распределять и подшивать документы.Доводить до сведения работников Учреждения распоряжения начальника.Проверять исполнения поручений начальника в установленный срок.Оформлять распорядительные (приказы, распоряжения) и информационно-справочные документы (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).Документально оформлять решения начальника, доводить до сведения работников Учреждения устных распоряжений начальника.Организовывать хранение документов в приёмной Учреждения.Своевременно обрабатывать и отправлять исходящие документы.Грамотно составлять и печатать служебные документы и материалы.Осуществлять воинский учёт, кадровый учёт и делопроизводство Учреждения.Вести график отпусков работников Учреждения.Принимать, регистрировать и хранить заявления работников Учреждения.Своевременно предоставлять отчетность по имеющимся вакансиям в Учреждении.Оформлять документацию при приёме, переводе и увольнении работников в Учреждении. Ознакамливать работников с локальными актами Учреждения. Вести учёт, хранить и заполнять трудовые книжки работников Учреждения.