Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: Оренбургская область, г Оренбург, Ноябрьская улица, дом: 45;, нет

·       осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;·       принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;·       ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным, собирает и подает в ПФР сведения о трудовой деятельности работников организации. Для подачи сведений в ПФР использует отчет СЗВ – ТД;·       ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;·       принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;·       подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;·       следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;·       организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;·       по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;·       осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;·       печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;·       организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;·       формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;·       копирует документы на персональном ксероксе.