Вакансия Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

• Место работы: Новосибирская область, г Новосибирск, Владимировская улица, 2

Осуществляет прием и систематизацию заявок на приобретение материальных ценностей для обеспечения деятельности ГБУЗ НСО «ГНКПБ № 3».Осуществляет поиск потенциальных поставщиков/производителей, совместно с инициатором закупки готовит описание объекта закупки в соответствии с законодательством, осуществляет запрос коммерческих предложений.Своевременно передает подготовленную и согласованную главным врачом информацию в контрактную службу ГБУЗ НСО «ГНКПБ № 3».Отслеживает процесс заключения контрактов с поставщиками по результатам проведенных процедур закупок, вносит данные по заключенным контрактам в общую базу данных (сводный файл).Осуществляет контроль и обеспечивает своевременность исполнения контрактов на поставку товаров и материальных ценностей.Осуществляет полное взаимодействие с Поставщиками по контрактам.Организовывает процессы поставок материальных ценностей (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемной документации, внутреннее перемещение в места хранения или подразделения учреждения). Составляет акты об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товаров.Контролирует наличие сертификатов соответствия на поставляемые товары, ведет их  учет и обеспечивает сохранность сертификатов (деклараций о соответствии).Подготавливает руководителю информацию о нарушении сроков поставки Поставщиком или условий заключенных контрактов.Активно взаимодействует с сотрудниками склада и других подразделений в рамках своих должностных обязанностей.Ведет документацию и составляет отчетность по своей деятельности.Выполняет установленные нормы труда (при наличии).