Вакансия Секретарь-референт (86019)

• Место работы: Новосибирская область, г Новосибирск, Советская улица, 5, <p>ООО АЛРОСА БИЗНЕС-СЕРВИС</p>

- своевременно и качественно выполнять плановые работы, приказы, распоряжения, указания Генерального директора Общества;- осуществлять работу с поступающей на рассмотрение корреспонденцией, передача ее в соответствии с принятым решением на отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;- знать и использовать в работе программный продукт DocsVision для упорядочения системы электронного документооборота Генерального директора Общества. В течении рабочего дня на регулярной основе проверять в системе электронного документооборота поступление новых документов. Знакомить Генерального директора Общества со всеми приказами/распоряжениями, другими организационно распорядительными документами, направленными по системе электронного документооборота, в день поступления документов;- осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором Общества (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).;- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества;- обеспечивать сохранность и неразглашение сведений о производственной и финансовой деятельности, имеющих коммерческое значение для Общества, ставших известными при исполнении трудовых обязанностей.