Вакансия Документовед

• Место работы: Новосибирская область, г Новосибирск, Мичурина улица, 20

В обязанности документоведа отделения планирования и документационного обеспечения входит:

• 
  Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями.
  Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности ЖКС.
  Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию передает ее в соответствующие подразделение или конкретным исполнителем для использования в процессе работы или по подготовки ответов.
  Принимает документы и личные заявления на подпись начальнику ЖКС.
  Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию начальника ЖКС.
  Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний поручений и доводит до сотрудников ЖКС.
  Выполняет отдельные служебные поручения начальника ЖКС.
  Отправляет исполненную документацию по адресатам. Выполняет поручение начальника организационного отдела.