Вакансия Специалист 1 категории

• Место работы: Новосибирская область, г Новосибирск, Семьи Шамшиных улица, 92, Новосибирск, улица Семьи Шамшиных, 92

Принимать, учитывать, регистрировать и систематизировать входящую корреспонденцию всех видов, своевременно передавать исполнителям.Учитывать, регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию, включая проверку правильности оформления необходимых реквизитов исходящих документов.Обрабатывать и распределять поступающие документы, подготавливать проекты резолюций в соответствии с установленным распределением обязанностей, учитывать данные поручения и направлять их исполнителям.Обеспечивать автоматизированный учет и контроль за выполнением в установленные сроки поручений директора Филиала и его заместителей;Обеспечивать прием, регистрацию и отправку корреспонденции по электронной почте, включая рассылку документов с применением средств криптографической защиты, документов с пометкой "Для служебного пользования";Организовывать работу архива общего делопроизводства Филиала в соответствии с законодательством и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы России.Разрабатывать номенклатуру дел Филиала, обеспечивать хранение дел и оперативного использования служебной информации в пределах своей профессиональной компетенции;Контролировать правильность оформления и формирования структурными подразделениями Филиала дел, подлежащих сдаче в архив, проводить в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве;Организовывать подготовку совещаний, проводимых директором Филиала и его заместителями, обеспечивать своевременность и полноту представления необходимых материалов, явку приглашенных.