Вакансия Специалист по документообороту

• Место работы: Нижегородская область, г Нижний Новгород, Мира бульвар, дом: Д.14;

·         Прием и регистрация писем, поступивших на предприятие.·         Сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.·         Направление писем на исполнение с использованием системы электронного документооборота (далее – СЭД) согласно утвержденным маршрутам.·         Контроль соблюдения сроков рассмотрения писем и подготовки исходящих ответов на письма.·         Осуществление информирования руководителей подразделений, являющихся исполнителями по входящим письмам, об истечении, либо нарушении сроков рассмотрения, а также о недопустимости нарушения исполнительской дисциплины при рассмотрении писем.·         Перевод в электронный вид документов, поступающих в Общество на бумажных носителях.·         Регистрация и учет исходящих писем, содержащих ответы на входящие обращения.·         Отправка исходящей корреспонденции Почтой России, альтернативными почтовыми службами, электронной почтой, посредством электронного документооборота.·         Группировка исполненных документов (входящих/ исходящих) в дела в соответствии с номенклатурой дел.·         Подготовка дел для передачи на архивное хранение.·         Подготовка и предоставление справочной информации по входящей и исходящей корреспонденции на основании данных, содержащихся в СЭД.·         Участие в производственных задачах, поставленных перед отделом.·         Ведение электронной базы документов Общества.