Вакансия Секретарь руководителя

Вакансия на время декретного отпуска основного сотрудника учреждения.

• Место работы: Мурманская область, г. Кировск, 50 лет Октября улица, дом: 4;

1. Регистрация исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений по основной деятельности учреждения, прием и отправка почтовой корреспонденции.2. Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процесс работы либо подготовки ответов.3. Прием документов и личных заявлений сотрудников на подпись директора. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.4. Прием телефонных звонков, фиксирование служебной информации и передача ее директору, организация проведения телефонных переговоров директора.5. Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).6. Участие и планирование, организации и совершенствовании деятельности документационного обеспечения и контроль за состоянием делопроизводства.7. Составление писем, запросов и других документов по поручению директора.8. Прием документов вновь принимаемых на работу в учреждение сотрудников, осуществление оперативной связи с отделом кадров по вопросам приема работников в учреждение, учет личного состава учреждения, его подразделений.9. Ведение отчетности установленного образца.10. Внесение изменений в Положения учреждений в соответствии с приказами. распоряжениями, постановлениями вышестоящих инстанций.11. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повеске дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.12. Сохранение и неразглашение конфеденциальной информации учреждения, доступ к которой был получен в период работы в учреждении.13. Выполнение отдельных заданий директора и заместителя директора, не входящих в противоречие с должностной инструкцией работника.