Вакансия Делопроизводитель

• Место работы: Мурманская область, г Апатиты, Ленина площадь, дом: Д. 1;

В обязанности делопроизводителя входит:         Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем подразделения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания), ведение и оформление протоколов совещаний;         Ведение делопроизводства, регистрация поступающей в подразделение корреспонденции, осуществление её систематизации, передача на рассмотрение руководителю подразделения и конкретным исполнителям для использования в процессе их работы или подготовки ответаов;          Регистрация исходящей корреспонденции, осуществление её систематизации в соответствии с номенклатурой дел подразделения;          Осуществление почтовые отправления исходящей корреспонденции.          Контроль за сроками выполнения поручений руководителя подразделения конкретными исполнителями;           Организация приема посетителей в специально отведенные для этого часы;          Осуществление деятельности по ведению реестров и журналов по регистрации документов, доверенностей;          Формирование дел, касающихся административно-управленческой деятельности подразделения, в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности до передачи в архивный отдел Администрации города Апатиты;         Подготовка сопроводительных писем и копий документов для предоставления  по запросам судебных органов, прокуратуры и других учреждений;         Ведение табеля учета использования рабочего времени работников подразделения;         Выполнение иных поручений руководителя подразделения и директора МКУ «Управления БУ ОМСУ г. Апатиты».