Вакансия офис-менеджер

• Место работы: Мурманская область, Ковдорский район, г Ковдор, Коновалова улица, дом: Д. 7;

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Общества и обслуживания работы структурных подразделений;- принимает и регистрирует поступающую на имя генерального директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает после ее рассмотрения генеральным директором в соответствии с принятым решением в структурные подразделения (отделы) или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;- готовит и отправляет всю почтовую корреспонденцию от имени Общества по актуальным адресам;- осуществляет доставку документов, исходящей корреспонденции, писем, пакетов,  и т.п. по назначению и указанию работников Общества , а также получение их и доставку от других организаций с оформлением записей в соответствующих журналах;- отправляет и осуществляет доставку документации, почтовой корреспонденции и иного адресатам своевременно;-  подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;- проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;-  организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание; - передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения генерального директора Общества информацию, полученную по каналам связи;-  печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк (базу, программу) данных;- печатает по указанию руководителей структурных подразделений (отделов) различные материалы;- осуществляет вызов работников и граждан в назначенное им время к руководителям подразделений (отделов); - выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;  - осуществляет контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора Общества, взятых на контроль