Работа секретарем в Москве

Прием посетителей и встреча гостей офиса; Подготовка переговорных комнат к совещаниям, контроль чистоты и технического оснащения; Выполнение функций кофе-леди: приготовление и подача чая, кофе и т.п., заказ продуктов для топ-менеджмента; Взаимодействие со службой экспресс-доставки корреспонденции; Р

Прием/отправка, обработка и учет входящей/исходящей корреспонденции; прием телефонных звонков и их перенаправление; прием документов на подпись руководителю; выполнение поручений руководителя

- Участие в разработке и продвижения бренда Академии -Создавать видеоматериалы об Академии для сети Интернет -Осуществлять подготовку актуальной информации для новостной ленты сайта Академии - Принимать участие в работе образовательных выставок -Осуществлять мониторинг интернет-форумов, осуществлять

- ведение делопроизводства; - подготовка и оформление справочной информации; - учет входящей и исходящей корреспонденции; - подготовка проектов документов и организация их согласования.

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания. Прием и распределение входящих звонков, работа с почтовой корреспонденцией. Взаимодействие с сотрудниками школы, родителями и учениками. Содействие оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предлож

1. Организационное обеспечение деятельности офиса: - прием входящих телефонных звонков, распределение их по адресатам при помощи мини-АТС, - организация приема посетителей офиса, организация встреч и переговоров, - планирование рабочего дня руководителей Общества, - организация командировок сотрудни

Проводить телефонные переговоры, осуществление электронной переписки, выполнять поручение руководителя, контролировать исполение работниками компании распоряжений руководителя

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей документации,  подготовка и отправление исходящей документации, ведение телефонных переговоров,:подготовка совещаний; контр

Прием и распределение телефонных звонков.Ведение документооборота, прием, регистрация, распределение и контроль входящей и исходящей корреспонденции.Заказ и оформление пропусков для автомобилей, гостей и сотрудников.Бронирование авиа, ж/д билетов, заказ автотранспорта.Работа с оргтехникой.Чай/кофе д

- Прием и распределение звонков;- Предоставление ректору документов на визирование и подпись;- Распределение поручений руководства;- Контроль за соблюдением сроков поставленных задач;- Организационно-хозяйственные вопросы (заказ канцтоваров, оформление пропусков);- Встреча гостей (чай/кофе);- Выполн

- Выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью Компании;- Работа в корпоративных CRM-системах, Outlook, корпоративных мессенджерах, средствах организации конференц.связи;- Организация и участие во встречах, переговорах, совещаниях, ведение протоколов;- Взаимодействие с подразделениями

Ответы на телефонные звонки, прием, отправка, учет документации

·         Административная поддержка руководителя. Прием посетителей.·         Прием и распределение звонков, электронной почты, почтовой корреспонденции;·         Ведение внутреннего документооборота (входящая/исходящая документация; подготовка проектов приказов, договоров, актов, дополнительных со