Работа секретарем в Москве

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей документации,  подготовка и отправление исходящей документации, ведение телефонных переговоров,:подготовка совещаний; контр

Прием и распределение телефонных звонков.Ведение документооборота, прием, регистрация, распределение и контроль входящей и исходящей корреспонденции.Заказ и оформление пропусков для автомобилей, гостей и сотрудников.Бронирование авиа, ж/д билетов, заказ автотранспорта.Работа с оргтехникой.Чай/кофе д

- Прием и распределение звонков;- Предоставление ректору документов на визирование и подпись;- Распределение поручений руководства;- Контроль за соблюдением сроков поставленных задач;- Организационно-хозяйственные вопросы (заказ канцтоваров, оформление пропусков);- Встреча гостей (чай/кофе);- Выполн

- Выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью Компании;- Работа в корпоративных CRM-системах, Outlook, корпоративных мессенджерах, средствах организации конференц.связи;- Организация и участие во встречах, переговорах, совещаниях, ведение протоколов;- Взаимодействие с подразделениями

Ответы на телефонные звонки, прием, отправка, учет документации

·         Административная поддержка руководителя. Прием посетителей.·         Прием и распределение звонков, электронной почты, почтовой корреспонденции;·         Ведение внутреннего документооборота (входящая/исходящая документация; подготовка проектов приказов, договоров, актов, дополнительных со

Ведение графика рабочего дня / рабочей недели руководителяОрганизационное обеспечение деятельности (прием и распределение телефонных звонков, помощь в организации встреч, совещаний);Организация приема посетителей;Делопроизводство (контроль за отправкой и получением документов, регистрация вх./исх. д

Ведение делопроизводства.

-          Организация текущего хранения документов обучающихся в Школе искусств и студиях Театра-          Разнесение оплаты обучения по обучающимся в таблицах Excel и сверка с бухгалтерией оплаты обучающихся-          Делопроизводство, документооборот Школы искусств и Студий Театра-          Подго

Прием и регистрация входящих и исходящих документовприем, регистрация заявлений служебных записок,обеспечение сохранности входящей исходящей документациисистематизация корреспонденцииприем посетителей

Организовывать регистрацию, вести учет входящей и исходящей корреспонденции, хранить и систематизировать текущие документы. Вести журналы регистрации входящей, исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов по основной деятельности, распоряжений, книгу разъездов работников. Принимать поступа

-организует телефонные переговоры руководителя (в том числе с пекинским офисом); принимает и передает телефонограммы (в том числе на китайском языке); записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание;-готовит по просьбе руководителя проекты писем, запро