Вакансии Офис-менеджер в Москве

Travel-поддержка: полная организация командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, подбор гостиниц); Визовая поддержка: помощь в оформлении виз, приглашений и загранпаспортов; Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, решение текущих хозяйственных и…

Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования. Взаимодействие с арендодателем по сопровождению договора аренды офисного помещения (пролонгация договора аренды, контроль оплаты). Оформление пропусков для посетителей, встреча…

Ведение делового графика руководителя, а также полное обеспечение логистики для встреч и звонков (заказ комнат для переговоров, организация конференц-линий, помощь в подключении участников и т.д.); Организация поездок/командировок и создание авансовых отчетов;…

Следит за состоянием офиса и закупает канцелярские товары и расходные материалы; Принимает посетителей на ресепшене и докладывает о них руководству, при необходимости готовит чай, кофе; Оформляет и отсылает деловую корреспонденцию, пропуска; Организует работу уборщиков,…

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и других расходников; первичная коммуникация с подрядчиками и аутсорсинговыми компаниями; Входящие и исходящие звонки, письма; Взаимодействие с курьерами (штатные и аутсорс).

Взаимодействие с посетителями (курьеры, представители компаний и т.д.; Прием, регистрация, обработка, отправка входящей/исходящей корреспонденции; Заказ пропусков; Участие в разрешении вопросов жизнедеятельности офиса.

- Регистрация входящей информации и направление ее директору и сотрудникам компании - Работа с документооборотом компании - Внесение информации в базу данных (работа в Битрикс24) - Подготовка совещаний/заседаний - Материально-техническое обеспечение офиса - Заказ билетов,…

<ul> <li>Встреча гостей, чай/кофе</li> <li>Ведение учета переговорных помещений</li> <li>ведение календаря мероприятий</li> <li>Ведение документооборота (письма, приказы и пр.)</li> <li>Входящие/исходящие…