Вакансия Помощник руководителя

Организация работы по проведению экспертиз товаров, по заявкам юридических и физических лиц. Прием и распределение звонков, почтовой корреспонденции. Координация работы экспертов. Проведение работ по сертификации предприятий потребительского рынка. Прием заявок на исследование товаров, с целью подтверждения наличия дефектов, в соответствии с нормативной документацией производителя. Контроль за составлением экспертных, в том числе судебных заключений,  по заявлениям государственных органов, юридических лиц и граждан-потребителей продукции. 

• Место работы: г Москва, Арбат улица, 54

• 
  Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
  


• 
  Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
  


• 
  Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
  


• 
  Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
  


• 
  Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
  


• 
  По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
  


• 
  Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
  


• 
  Составление маршрутов и расчет времени маршрутов;
  


• 
  Планирование: Ведение графика дня и планирование встреч;
  


• 
  Отчетность.