Вакансия Помощник директора

• Место работы: г Москва, Протопоповский переулок, дом: 9;, Дом просвещения ВОС

Обеспечивает информационную и организационно-техническую поддержку научно-производственной и административно-распорядительной деятельности директора Библиотеки. Ведет делопроизводство, собирает, обрабатывает и представляет информацию при подготовке и принятии решений директору Библиотеки. Принимает документы на подпись директору библиотеки. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора Библиотеки. Следит за рассмотрением и представлением на подпись директору документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления и обеспечивает их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров директора Библиотеки, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте, а также телефонограммы. По поручению директора Библиотеки составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Библиотеки (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Библиотеки, находящихся на контроле. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место директора Библиотеки необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Готовит служебные документы, необходимые для работы директора Библиотеки, вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и сдает в архив.