Вакансия Помощник руководителя

Дата выхода наработу- следующий день после успешного проходнения собеседования.

• Место работы: г. Москва, Мытная улица, 46/5, метро Шаболовская, ул.Мытная, дом 46, стр.5

- прием телефонных звонков и распределение по структурным подразделениям;- осуществление копировально-множительных работ;- обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и распределение по структурным подразделениям;- контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;- ведение электронной базы документов;- обеспечение мер по сохранности необходимой документации;- подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;- участие в описи документов;-ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для сотрудников и руководства;-мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями Общества;- взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;- отслеживание актуальности номенклатуры документов;- выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;- ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;- помощь руководителю в организации приема посетителей;- соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;- выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть;- посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;- участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности