Вакансия Координатор отдела по работе с аптечными сетями и ассоциациями в Москве
Работа в
АО ГЕДЕОН РИХТЕР-РУС
Зарплата: от 60 тыс. руб.
Образование: Высшее образование
График работы: Не указано
Город: Москва
Требования и условия
- Место работы: г Москва, 4-й Добрынинский переулок, 8
Обязанности
- Инициирование процесса согласования договоров на оказание маркетинговых услуг, договоров возмездного оказания услуг, бонусных соглашений с аптечными сетями и ассоциациями;
- Осуществление первичной проверки договоров на оказание маркетинговых услуг, договоров возмездного оказания услуг, бонусных соглашений с аптечными сетями и их приложений.
- Согласовывание и передача на оплату счетов по договорам, бонусным соглашениям, организация сбора и своевременного предоставления в бухгалтерию закрывающих документов;
- Осуществление регистрации в системе электронного документооборота корреспонденции, отправляемой аптечным сетям и ассоциациям через курьерскую службу;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием документов на подпись генеральному директору, коммерческому директору и руководителю отдела от должностных лиц и контроль правильности их оформления;
- Осуществление контроля за исполнением работниками отдела изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства;
- Осуществление учёта входящей и исходящей документации
- Организация совещаний отдела
- Осуществление подготовки авансовых отчётов руководителя отдела
- Участие в подготовке отдела к инспекционным внутренним аудитам;
- Организация видеоконференцсвязи с партнерами
- Обеспечения офиса необходимыми для работы товарно-материальными ценностями (канцтовары, расходные материалы, питьевая вода и т.д.), проверка их наличия и состояния.
- Оформление разовых разрешений на въезд на территорию здания стороннего автотранспорта;
- Встреча и сопровождение посетителей;
- Организация кофе-пауз для руководителя отдела и гостей при проведении встреч;
- Информирование отдела информационного обслуживания о сбоях в работе сервера и компьютеризированных систем в офисе;
- Контроль исправности бытовой техники, освещения, вентиляции и сантехники в офисе, вызов профильных мастеров при обнаружении неисправностей;
- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Опыт работы в фармацевтической сфере от 2 лет.
- Навык работы в офисных программах (MS Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Навыки работы в системах электронного документооборота.
- Высокий уровень внимательности, навыки конструктивного взаимодействия с различными категориями работников.
Как получить работу?
Создайте резюме чтобы вас могли найти через поиск.
Позвоните Работодателю по контактам. На момент вашего звонка вакансия может быть неактуальна. При звонке Работодателю узнайте актуальна ли вакансия и когда можно попасть на собеседование.
Дополнительная информация
Почта: kositsina@rg-rus.ru
Добавлено: 2025-01-20
Правовая информация
Данные на странице размещены без участия человека с использованием API.
Источники данных:
