Вакансия Документовед

Оформление в соответствии с ТК РФГрафик работы: 5/2, пн. – чт. с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45Нормированный рабочий деньОфис в шаговой доступности от м. Нагатинская (12 минут от метро), от м. Верхние Котлы (7 минут)Дополнительные дни к отпуску за выслугу летПолный рабочий день

• Место работы: г Москва, Варшавское шоссе, 35, Варшавское шоссе, д. 35, стр.1,

Документовед:1. Принимает поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы (структурные подразделения) или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.3. Принимает и распределяет телефонные звонки в Филиале.4. Организовывает работу с посетителями (согласование даты и время посещения, заказ пропусков).5. По поручению начальника и заместителя начальника Филиала составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.6. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, (запрашивает информацию у структурных подразделений) обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.7. Осуществляет работу по регистрации входящей, внутренней, исходящей корреспонденции, регистрации приказов по основной деятельности. Контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений начальника.8. Работает с программами Excel, Word, в системе электронного документооборота СЭД).10. Осуществляет документационное обеспечение деятельности Филиала -Отправка и получение корреспонденции через почтовое отделение связи, Организовывает текущее хранение документов.11. Организация бизнес-поездок, командировок начальника Филиала- (бронирование гостиницы, заказ билетов)