Вакансия Секретарь/Офис-менеджер/Администратор офиса

Зарплата: зп не указана
Образование: Не указано
График работы: Не указано
Город: Москва

Требования и условия

  • Комфортный офис в 7-10 минутах пешком от м. Аннино или 13-15 минутах пешком от МЦД "Красный Строитель";
  • Оформление по ТК РФ;
  • Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом на собеседовании;
  • Повышение квалификации за счет компании;
  • Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
  • Корпоративная библиотека;
  • Компенсация изучения иностранных языков, необходимых в работе;
  • Компенсация занятий спортом;
  • Оборудованная всем необходимым кухня в офисе;
  • График работы - пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 ч, в пятницу до 15:45, выходные дни суббота, воскресенье.
  • Место работы: г Москва, Кирпичные Выемки улица, дом: Д. 2;корпус: К. 1;офис/квартира: XIII КОМНАТА 63 ПОМЕЩЕНИЕ 11;

Обязанности

·         Работа совместно с коллегой (в паре);·         Прием и распределению входящих звонков;·         Организовывать прием посетителей, в том числе, чайкофе для руководителей и посетителей компании;·         Поддержание порядка в офисе;·         Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т.ч. с применением системы электронного документооборота;·         Организация и обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, Почты России;·         Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании;·         Ведение делопроизводства, в том числе различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;·         Прием документов и личные заявления на подпись руководителей;·         Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции экспресс-отправлений (СДЭК, Pony Express и т.д.);·         Заказ такси, пропусков на парковку, покупке авиа/ж.д билетов, бронированию гостиниц по заявкам сотрудников;·         Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему 1С;·         Поручение руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;·         Участие в организации корпоративных мероприятий;·         Контроль за своевременной очисткой кофемашины;·         Оформление заказов для обеспечения офиса;·         Прочие поручения руководства.

Как получить работу?

Создайте резюме чтобы вас могли найти через поиск на сайте.

Позвоните Работодателю по контактам. На момент вашего звонка вакансия может быть неактуальна. При звонке Работодателю узнайте актуальна ли вакансия и когда можно попасть на собеседование.

Дополнительная информация

Почта: melnikova@sts-hydro.ru
Добавлено: 05.06.2024
Правовая информация

Данные на странице размещены без участия человека с использованием API.

Источники данных: