Вакансия Помощник руководителя с функциями помощника менеджера проекта

• Место работы: г Москва, 3-я Хорошёвская улица, 2с1, ООО Медкон - флагман делового общения и обмена опытом профессионального медицинского сообщества. Наша главная задача - повышение квалификации врачей различных специальностей с целью улучшения качества медицинского обс

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Выполнять личные и служебные поручения руководителя: планировать рабочий график, своевременно согласовывать и организовывать встречи, мероприятия и переговоры, напоминать о запланированных встречах, предстоящих поездках на текущий и последующий дни; организовывать командировки и деловые поездки (заказ билетов, трансфера, бронирование отелей, контроль и своевременная передача брони руководителю и т.п.), контролировать выполнение поручений руководителя исполнителями, организовывать прием посетителей/гостей (редко!) с приготовлением чая / кофе, отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании, обеспечивать соответствующий документооборот, в т.ч. электронный,


• Осуществлять внутренние коммуникации руководитель-сотрудники


• Помогать руководителю в подготовке и проведению мероприятий по его проектам (обучение в процессе работы!), а именно: периодический обзвон партнеров с приглашением к участию в проекте, помощь в подборе площадок проведения мероприятия, заказ и контроль трансфера VIP-участников, заказ питания, оформление информационных писем по шаблонам (все уже давно разработано, ничего сочинять не придется!), инициировать заявки на производство (типография, дизайнеры)


• Обеспечивать информационную и административную поддержку руководителя (поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации)