Вакансии Секретарь руководителя в Магадане

Прием и распределение телефонных звонков руководителяи сотрудников учреждения, организация работы с посетителями учреждения, документационное обеспечение деятельности учреждения, организация текщего хранения документов.

1. Организационное и информационное обеспечение деятельности директора Учреждения: оказание помощи в планировании рабочего времени; организация телефонных переговоров, поездок, командировок и т.п. 2. Организация работы с посетителями в приемной директора Учреждения. 3.…

Организация работы с документами, выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Документационное обеспечение деятельности организации. Организация обработки дел для последующего хранения. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности…

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Ведение делопроизводства . Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя . Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за рассмотрением документов,…

Организация работы с документами, выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Документационное обеспечение деятельности организации. Организация обработки дел для последующего хранения. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности…

Организационное обеспечение деятельности организации

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора; принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, незамедлительно передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные…

Получение и отправка почты (e-mail, Почта России), регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа со звонками и посетителями, заведение договоров в программу, обеспечение деятельности приемной, приобретение билетов и бронирование гостиниц командировочным,…

Регистрация входящей/исходящей документации

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени Организация телефонных переговоров руководителя Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами; взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании Организация приема…