Вакансия Помощник руководителя

• Место работы: Липецкая область, Лебедянский район, г Лебедянь, Мира улица, дом: 14;корпус: -;офис/квартира: -;

1. Обеспечивает деятельность главы администрации2. Ведет рабочий календарь главы администрации, контролирует наполняемость по блокам, готовит отчет и анализ ведения рабочих календарей заместителями главы администрации и главами сельских поселений (за неделю, месяц, квартал, год).3. Организует личный прием граждан главой администрации: ведет журнал регистрации, карточки устного приема, контроль за соблюдением сроков ответа на обращения.4. Составляет квартальный и годовой отчет по устному приему граждан в разрезе сельских поселений и по поступившим вопросам; анализ и динамику обращений.5. Организует работу по регистрации распоряжений и постановлений администрации Лебедянского муниципального района, вышестоящих организаций.6. Отправляет телефонограммы, приглашает на совещание руководителей города и района.7. Проводит телефонные переговоры.8. Оценивает документы по степени важности, при необходимости передает документы главе администрации незамедлительно.9. Осуществлять иные функции в рамках поставленных перед отделом задач по распоряжению начальника отдела.