Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: Курская область, Глушковский район, Глушково поселок, Ленина улица, дом: 92;

— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)— Прием и отправка писем;— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия.