Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: Курганская область, г Курган, имени В.И. Ленина площадь, 1

Должностные обязанности:-  организационно-техническое обеспечение деятельности Руководителя;- организация приема посетителей;- проведение телефонных переговоров Руководителя;-  формирование еженедельных планов работы, своевременная актуализация и внесение в план изменений. Разработка мероприятий по исполнению плана и осуществление контроля за реализацией мероприятий, включенных в план работы;- участие в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, проводимых Руководителем, организация проведение совещаний;- осуществление протокольно-организационного и документационного обеспечения еженедельных оперативных совещаний, встреч, заседаний и других мероприятий, проводимых Руководителем;- подготовка аналитических, обзорных и информационных материалов о мероприятиях, проводимых Руководителем. Контроль исполнения протокольных поручений, поступающих в ходе совещаний, заседаний, встреч и других мероприятий, проводимых Руководителем. Учет протокольных мероприятий;- осуществление протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием Руководителя в ходе визитов в город Курган российских и иностранных делегаций, официальных лиц, представителей международных и общественных организаций;- контроль своевременного размещения повесток, протоколов и решений Комиссий и Советов официальном сайте муниципального образования города Кургана;- координация деятельности и обеспечение участия Руководителя в совещаниях, заседаниях, встречах, проводимых в рамках межмуниципального сотрудничества с муниципальными образованиями Курганской области и других субъектов РФ;- проведение организационных мероприятий и документационного обеспечения рабочих поездок и служебных командировок Руководителя;- формирование и актуализация реестров поздравлений с государственными, официальными праздниками