Вакансия Секретарь

• Место работы: Красноярский край, г Красноярск, Амурская улица, дом: Д.2;

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения.2.2. Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников.2.3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.2.4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), ведет и оформляет протоколы.2.5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.2.6. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.2.7. Принимает документы на подпись руководителю.2.8. Печатает по указанию руководителя приказы по общим вопросам и по кадровому составу,  предоставляет отчёты в соответствующие органы.2.9. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.2.10. При зачислении учащихся в школу принимает утвержденный перечень документов, вносит сведения и изменения личных данных, обучающихся в базу данных «Киасуо», Егиссо», алфавитную книгу обучающихся.2.11. Соблюдет правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности и антитеррористической защиты;2.12. Выполняет иные поручения руководителя учреждения, связанные с трудовой функцией работника.2.13. Заверяет копии документов.